Einladung zur virtuellen Mitgliederversammlung am 29. August 2020
Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Paten, Mitglieder und Freundes des Vereins,
wir laden Sie hiermit recht herzlich zu unserer diesjährigen Mitgliedersammlung ein. Eingeladen sind Mitglieder und Paten des Vereins. Sollten Sie noch kein Mitglied oder kein Pate unseres Vereins sein, können Sie gerne noch vorab eine Mitgliedschaft oder eine Patenschaft eingehen. Alle Informationen dazu finden Sie auf unserer Webseite.
Auch wenn sich die gesundheitliche Lage besonders in Deutschland weiterhin entspannt hat, wäre eine Mitgliederversammlung, wie wir sie uns wünschen, mit zu hohen Einschränkungen verbunden. Aus diesem Grund hat der Vorstand sich entschieden, vom "Gesetzes über Maßnahmen im Gesellschafts-Genossenschafts-Vereins-Stiftungs-und Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie“ vom 27. März 2020 Gebrauch zu machen und die Mitgliederversammlung virtuell stattfinden zu lassen. Diese Entscheidung ist uns keineswegs leicht gefallen, da wir grds. den persönlichen Austausch mit Ihnen einmal im Jahr sehr schätzen.
Die Mitgliederversammlung findet in diesem Jahr am
Samstag, 29. August 2020 um 11 Uhr
statt. Für die Teilnahme müssen Sie sich in diesem Jahr zwingend anmelden. Eine Anmeldung ist nur bis 1 Woche vor der Veranstaltung möglich. Zur Teilnahme siehe weiter unten.
Folgende Tagesordnung sehen wir vor:
1. Begrüßung und Eröffnung
2. Geschäftsbericht des Vorsitzenden über das Geschäftsjahr 2019 sowie das 1. Halbjahr 2020
3. Bericht der Kassenprüfer und anschließende Entlastung des aktuellen Vorstandes durch die Mitgliederversammlung
4. Verabschiedung der neuen Vereinssatzung (siehe Anmerkungen weiter unten)
5. Wahl der beiden Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2020 (Amtszeit 1 Jahr)
6. Ausblick auf das laufende Jahr 2020
7. Ausblick auf die Vorstandswahlen im Jahr 2021
8. Verschiedenes
Sollte es weitere Tagesordnungspunkte geben, die Sie besprechen möchten, teilen Sie uns dies bitte zwei Wochen vor dem Tag der Mitgliederversammlung schriftlich oder per E-Mail mit.
Möchten Sie sich für das Amt des Kassenprüfers/ der Kassenprüferin zur Wahl stellen, schreiben Sie uns bitte kurz. Wir möchten dieses Amt jährlich wechselnd unter den Mitgliedern und Paten rotieren lassen und ermuntern Sie deshalb zu Ihrer Kandidatur. Außer klarem Menschenverstand und einem leichten Hang zur Genauigkeit sowie einem einzigen Wochenende Zeit im Jahr gibt es keine Voraussetzungen. Die Aufgabe können Sie bequem von zu Hause erledigen. Sie erhalten alle Unterlagen zur Prüfung per Post. Bitte gehen Sie auch nicht davon aus, dass sich schon jemand melden wird. In der Regel gibt es leider selten einen „freiwilligen“ Kandidaten.
Sind Sie an einer Mitarbeit in unserem Verein im Vorstand, im Beirat oder auf loser Basis interessiert, dann schreiben Sie uns ebenfalls eine Email. Wir freuen uns auf Ihre Zuschriften. Es wäre schön, einen größeren Kreis von helfenden, ggf. auch alle Jahre wechselnden Personen zu haben, so dass auch ein häufigerer Wechsel und damit eine Entlastung des Einzelnen möglich sind.
Zur Teilnahme:
Wie oben beschrieben, findet die Mitgliederversammlung in diesem Jahr virtuell und nicht im Rahmen einer physischen Zusammenkunft statt. Hierfür ist es zwingend erforderlich, dass Sie sich unter Angabe Ihres kompletten Namens und einer gültigen Emailadresse anmelden. Bitte schicken Sie Ihre Anmeldung an mv@nepalkinderhilfe.de. Die Sitzung findet entweder als Telefon- oder Videokonferenz statt. Sie benötigen dafür ein Telefon sowie ein Smartphone oder einen PC mit Audio- und Videofunktion. Die Abstimmung erfolgt per Handzeichen (im Falle einer Videokonferenz) oder mündlich (im Falle eine Telefonkonferenz). Die genauen Details entscheidet der Vorstand in Abhängigkeit von der Teilnehmerzahl. Die Zugangsdaten zur Telefon- oder Videokonferenz erhalten Sie nach erfolgreicher Anmeldung von uns automatisch 1 Woche vor der Veranstaltung per Email. Wichtig: Sollten Sie nicht per Handzeichen oder mündlich während der Veranstaltung abstimmen wollen und eine geheime Wahl wünschen, teilen Sie uns dies bitte entsprechend des nächsten Abschnittes mit. Während der Veranstaltung selber ist dies nicht mehr möglich.
Falls es Ihnen aus technischen oder sonstigen Gründen nicht möglich ist, an der virtuellen Versammlung teilzunehmen und möchten Sie aber trotzdem Ihre Stimme abgeben, sieht der Gesetzgeber vor, dass Sie Ihr Stimmrecht zu den einzelnen Tagesordnungspunkten schriftlich im Vorhinein gegenüber dem Vorstand ausüben. Dies gilt auch, wenn Sie eine geheime Abstimmung wünschen. Wir senden Ihnen die Wahlunterlagen per Email oder Post zu. Wünschen Sie eine Zusendung per Post, müssen Sie eine Erklärung bis 2 Wochen vor der Veranstaltung abgeben. Für eine Zusendung per Email beträgt die Frist 10 Tage. Danach ist eine schriftliche Stimmrechtsabgabe nicht mehr möglich. Zur Wahrung der Frist genügt der rechtzeitige Versand Ihrer Erklärung per Post an unsere Adresse oder eine Email an mv@nepalkinderhilfe.de.
Zur Satzungsänderung:
Wie oben unter Punkt 4 geschrieben, möchten wir noch einmal durch die Mitgliederversammlung unsere neue Vereinsatzung verabschieden lassen. Die Satzung hatten wir zu letzt auf unserer Mitgliederversammlung im Jahre 2018 geändert. Mit der Verlegung unseres Vereinssitzes von Niederkrüchten nach Dreieich hat sich auch die Zuständigkeit des Finanzamtes geändert und dort eine Neuprüfung der Anerkennung unserer Gemeinnützigkeit ausgelöst. Unsere Gemeinnützigkeit wurde mit Bescheid vom Februar 2020 bestätigt, jedoch wurden hauptsächlich formelle Dinge in unserer Satzung angemahnt, da unsere Satzung hier teilweise nicht den Erfordernissen der aktuellen Steuergesetzgebung entspricht. Außerdem wollen wir noch kleinere weitere Änderungen vornehmen.
Im Wesentlichen handelt es sich um folgende Änderungen:
• Spezifizierung des Vereinszwecks, dem Umgang mit einer ausländischen Hilfsperson, die Gemeinnützigkeit und die Finanzierung und zum Mitteltransfer (§§ 2 bis 4 sowie § 12 Abs. 3)
• Einführung der Durchführung der Mitgliederversammlung im Umlaufverfahren oder als virtuelle Mitgliederversammlung (§ 11 Abs. 8 sowie § 12 Abs. 3)
• Ergänzung der Regelungen bzgl der Wahl des Vorsitzenden des Vorstands (§ 12 Abs. 1))
Sie finden eine Gegenüberstellung der alten und der neuen Satzung auf unserer Webseite unter:
http://www.nepalkinderhilfe.de/mv2020
Bitte machen Sie sich selber ein Bild von den Änderungen. Wir hoffen auf Zustimmung bei unseren Mitgliedern.
Die diesjährige Mitgliederversammlung wird mit Sicherheit ungewöhnlich, aber lassen Sie uns das Beste daraus machen. Vielleicht ist es dieses Jahr auch einmal die Chance für Mitglieder und Paten an der Versammlung teilzunehmen, denen sonst eine persönliche Teilnahme nicht möglich war.
Herzlichen Dank, Namaste und
ein landesübliches TashiDelek,
Philipp von Gossler-Kubitz
Vorsitzender des Vorstands ... Sehen Sie mehr
Einladung zur virtuellen Mitgliederversammlung am 29. August 2020Sehr geehrte Damen und Herren,liebe Paten, Mitglieder und Freundes des Vereins,wir laden Sie hiermit recht herzlich zu unserer diesjährigen Mitgliedersammlung ein. Eingeladen sind Mitglieder und Paten des Vereins. Sollten Sie noch kei... ... Sehen Sie mehr
