Einladung zur Mitgliederversammlung am 27. August 2022

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Paten, Mitglieder und Freundes des Vereins,

wir laden Sie hiermit recht herzlich zu unserer diesjährigen Mitgliedersammlung ein. Eingeladen sind alle Mitglieder und Paten des Vereins.

Die Mitgliederversammlung findet in diesem Jahr am

Samstag, 27. August 2022 um 11 Uhr

im Hotel Garni Geisler, Frankfurter Str. 172-174, 51147 Köln

statt. Für die Teilnahme müssen Sie sich auch in diesem Jahr unbedingt anmelden. Eine Anmeldung ist bis 1 Woche vor der Veranstaltung möglich.

Senden Sie zur Anmeldung bitte eine Email an verein@nepalkinderhilfe.de

Folgende Tagesordnung sehen wir vor:

  1. Begrüßung und Eröffnung
  2. Geschäftsbericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2021 sowie das 1. Halbjahr 2022
  3. Bericht der Kassenprüfer und anschließende Entlastung des aktuellen Vorstandes durch die Mitgliederversammlung
  4. Wahl der beiden Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2021 (Amtszeit 1 Jahr)
  5. Verabschiedung der neuen Vereinssatzung (siehe Anmerkungen weiter unten)
  6. Ausblick auf das laufende Jahr 2022
  7. Verschiedenes

Sollte es weitere Tagesordnungspunkte geben, die Sie besprechen möchten, teilen Sie uns dies bitte rechtzeitig schriftlich, telefonisch oder per E-Mail mit.

Falls Sie bereit sind, sich für das Amt des Kassenprüfers zur Wahl zu stellen, schreiben Sie uns bitte kurz. Erfreulicherweise haben wir bereits Meldungen, aber da wir dieses Amt jährlich wechselnd unter den Mitgliedern und Paten rotieren lassen, ermuntern Sie zur Kandidatur. Auch in den kommenden Jahren werden Kassenprüfer benötigt.

Zur Teilnahme:

Wie oben beschrieben,  findet die Mitgliederversammlung in diesem Jahr im Rahmen einer physischen Zusammenkunft statt. 

Falls es Ihnen nicht möglich ist, an der Versammlung teilzunehmen und möchten Sie aber trotzdem Ihre Stimme abgeben, sieht der Gesetzgeber vor, dass Sie Ihr Stimmrecht zu den einzelnen Tagesordnungspunkten schriftlich im Vorhinein gegenüber dem Vorstand ausüben. Dies gilt auch, wenn Sie eine geheime Abstimmung wünschen. Wir senden Ihnen die Wahlunterlagen per Email oder Post zu. Wünschen Sie eine Zusendung per Post, müssen Sie eine Erklärung bis 2 Wochen vor der Veranstaltung abgeben. Für eine Zusendung per Email beträgt die Frist 10 Tage. Danach ist eine schriftliche Stimmrechtsabgabe nicht mehr möglich. Zur Wahrung der Frist genügt der rechtzeitige Versand Ihrer Erklärung per Post an unsere Adresse oder eine Email an verein@nepalkinderhilfe.de.

Zur Satzungsänderung:

Wie oben unter Punkt 5 geschrieben, müssen wir durch die Mitgliederversammlung unsere Vereinsatzung in einem Punkt ändern. Die Satzung hatten wir zuletzt auf unserer Mitgliederversammlung im Jahre 2021 geändert. Allerdings hat das Finanzamt jetzt nachträglich angemerkt, dass bei Auflösung eines gemeinnützigen Vereins eine Übertragung des Restvermögens nur an eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder eine steuerbegünstigte Körperschaft regelkonform ist. Beides trifft auf unsere Projektpartner in Nepal nicht zu.

Es handelt es sich deswegen um folgende Änderung:

  • 16 Absatz 3, zweiter Satz wird gestrichen:
  • 16 Auflösung des Vereins und Vermögensbindung
  1. Bei Auflösung oder Aufhebung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen sowie etwaige vertragliche Forderungen oder Ansprüche des Vereins an den „Hermann Gmeiner Fond, SOS Kinderdörfer“, mit der Maßgabe es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Zwecke zu verwenden. Die Mitgliederversammlung, die auch über die Auflösung des Vereins abstimmt, kann hiervon abweichend bestimmen, dass das Vermögen sowie etwaige vertragliche Forderungen oder Ansprüche des Vereins den aktuellen Projektpartnern in Nepal zur Weiterführung der satzungsgemäßen Zwecke auszuzahlen / zu übertragen sind.

Sie finden den Entwurf der neuen Satzung auf unserer Webseite unter:

 Satzungsentwurf

Bitte machen Sie sich selber ein Bild von den Änderungen. Wir hoffen auf Zustimmung bei unseren Mitgliedern.

Obwohl die Pandemiejahre 2020 und 2021 gezeigt haben, dass auch das digitale Format der Mitgliederversammlung für unseren Verein ein praktikables Modell ist, freuen wir uns sehr, dass wir in diesem Jahr wieder eine „echte“ Versammlung einberufen können. Wir freuen uns auf Ihr Kommen!

Der Vorstand der Nepalkinderhilfe e.V.

Dr. Ralph Bönning, Monika Gehrke, Dr. Detlev Günz, Sabine Jung, Laura Schaldach